2016年2月28日 星期日

[ 金錢之外,工作的理由 ] 讀後感


本書透過 99 則亙古至今流傳下來的名人語錄,帶領讀者更加認識自己,追尋人生的意義,探討人活著工作的目的是什麼,發掘自己的潛能,進而讓自己幸福。

作者相信『工作的理由 = 金錢 + 工作的意義』,所謂的意義是除了金錢之外,能讓自己身心靈感到愉悅及充實,為了找尋自己覺得有意義的工作,從一開始覺察自已的潛能、感興趣的事物、尋找自己的夢想,到體認『想做』及『能做』的事,有時『想做』的事,不見得是自己能力可及,因此必須在『想做的工作』與『能勝任的工作』之間權衡,如何拉近兩者間的差距,一則是直接去參與『想做的工作』,即使是打雜也沒關係,至少跟『想做的工作』更接近,亦或是先從事『能勝任的工作』去磨練自己,讓自己與『想做的工作』越來越接近,說不準在這過程中,會發現其他『想做的工作』。

2015年12月6日 星期日

輕鬆建立 Excel『貼上值』快捷鍵

常常用 Excel 活頁簿連來連去的人,想必也常常使用『貼上值』的功能吧?!有次小莎老闆熊熊來問,到底有沒有『貼上值』的快捷鍵,參拜了 Google 大神得到結論,似乎微軟是認為,這個功能不需要有快捷鍵,所以沒有內建,那我們只好自己手動建立一個快捷鍵囉!

步驟非常簡單,不用五分鐘,卻可省下之後工作上很多時間,廢話不多說,讓我們開始吧!

1. 打開 Excel(謎之音:廢話!!),在儲存格任意打上幾個字後,點選『開發者人員』索引標籤,再點『錄製巨集』



2. 輸入巨集名稱 PasteValue(可更改為自己喜歡的,盡量用英文)、快捷鍵 Ctrl + d(d 是少數只用一隻手可以按到、又還沒被指定的快捷鍵,可依自己習慣設定),建議大家將這個巨集存在『個人巨集活頁簿』,這樣之後只要是用這台電腦,不論開哪一個檔案,都可以使用這個快捷鍵

2015年11月15日 星期日

[Excel Macro 巨集] 如何一次顯示所有隱藏的工作表

工作上經常要使用 Excel 的朋友,想必有過一個檔案裡面太多張工作表,而把一張張不太會編輯到的工作表隱藏起來的經驗吧?!或是原始建立檔案的人,為了不讓收到檔案的人覺得很複雜,便把一些單純參照的工作表隱藏起來,隱藏的時候很方便,可以一次選取所有要隱藏的表執行,但當想要把這些取消隱藏時,卻只能一個一個表點,表的數量少還好,只要遇上超過十幾頁的,尤其檔案一多,就會覺得很麻煩,偏偏微軟就是沒有取消全部隱藏的功能,因此只能靠巨集來克服,只要簡單幾個步驟,以後就只要按幾個鍵,就能達到取消全部隱藏的目的囉!

1. 第一步當然是打開 Excel,之後同時按住 Alt + F11,Microsoft Visual Basic 應用程式視窗就會打開,點選最上排的『插入』>『模組』,叫出空白程式碼視窗

2015年9月28日 星期一

MacBook 硬碟爆滿,怎麼辦?

如果你跟小莎一樣是用 MacBook Air,習慣了以前 PC 大硬碟,想必常常會遇到硬碟爆滿的狀況,除了可以插上 SD 卡或外接硬碟來擴充儲存空間外,在這邊分享幾個小撇步,將一些不必要的檔案從硬碟移除,擠出一些額外的空間,雖然看起來一個一個檔案都不大,但全部加起來,常常可以清出好幾 GB 的硬碟空間。

1. 清空垃圾桶


這想必是很多人想到的第一步,都丟到垃圾桶,應該都是不要的東西,垃圾桶的功能不過是,讓丟錯的東西有機會撿回來,但若確定是廢物,就將垃圾桶清空,清出硬碟空間吧!


步驟:在垃圾桶上點右鍵,點選清空垃圾桶(Empty Trash)


按右鍵,選清空垃圾桶,是最常見的清空間方式

2. 清除舊的 iPhone、iPad 備份檔


如果你跟小莎一樣(橘之音:有被迫害妄想症),不信任雲端,維持著把裝置備份在電腦裡的習慣,也許顧全了資訊安全(在電腦沒被駭的前提下),卻犧牲了硬碟空間,但其實備份檔顧名思義,就是有意外發生的時候,拿來恢復原狀而已,也許是想把選擇權留給使用者,蘋果在每次備份的時候,都會另存一個新的備份檔,而非將前一個版本的備份檔取代掉,因此對有固定在備份的朋友來說,電腦裡會存有好幾版同一個裝置的備份檔,乍聽之下也不錯,想到可以體驗一下「回到過去」(天阿!好老梗,透露年紀了~),但動輒好幾 GB 的備份檔卻會吃掉不少硬碟空間,因此,若只需要留最近的備份檔,那過去的歷史就讓他去吧(很愛演~)!不知道怎麼清掉之前備份檔的朋友,下面步驟讓大家參考。

2015年9月21日 星期一

[ 正妹 CEO ] 讀後感

奶油好書推薦

正妹 CEO」作者是美國知名網路商城 Nasty Gal 創辦人,一位非常年輕、人生起伏極大的創業家,沒有顯赫的家世,靠著自己獨到的眼光及努力,建立起自己的企業,無庸置疑是一本勵志的書籍,小莎本身非常喜歡看自傳類型的書,感覺買一本書,就能一窺他人邁向成功的故事,非常划算,「正妹 CEO」是小莎閱讀過的傳記書籍裡,相當喜歡的一本,不僅是寫作風格詼諧,有些對工作、人生的看法,跟從小被教育的也不太相同,分享給大家。

有人說這是「挺身而進」街頭平民版,小莎倒覺得這兩本是不同導向的書,「挺身而進」偏向給予女性在職場上的建議,特別是在大公司與很多人競爭的環境,在高層仍以男性為主的社會中,要如何讓自己突出,比較像是職涯規劃方面的書,且很著重於「女性」的角色,小莎個人覺得有點女性主義的味道在裡頭;而「正妹 CEO」是以說故事為主軸,依序帶出作者在各個人生階段的體悟,如何從一個高中沒畢業、靠偷東西過活的落魄人生,升級到創立年營收逾億美元的企業,從一個完全不被看好的失敗者,到人人稱羨的大企業執行長,鼓勵大家正視自己的潛能,走出自己的路,一起成為「正妹」、「型男」CEO。

2015年9月13日 星期日

轉職有感 之 決心離職

在 Google 搜尋「離職」,會有約莫 250 萬個搜尋結果,可見有多少人為此煩惱,也有很多人獻技,網路上常見很多文章,討論什麼時候應該離職,羅列出許多現象及條件,說如果情況是這樣那樣,那你就該離職之類的建議(例如下面兩篇),尤其是天下文化事業群的文章,就有好幾篇。

【轉職先問104之七】如何評估什麼情況是真的該離職了:http://goo.gl/T05A2Y

工作若出現這五個警訊,你應該考慮辭職了:http://www.businessweekly.com.tw/KBlogArticle.aspx?id=6017

因為剛換工作,最近跟一些朋友聊到,到底一個工作要符合哪些要素,才會讓人想繼續待在原崗位上,小莎個人覺得挺有道理,在這邊跟大家分享,可以用來思考自己是不是該離職。


1. 工作有三隻腳:老闆、薪酬、前景


這個說法是來自某個在外商銀行交易室工作的朋友,因為他實在太愛他的工作,每天都迫不及待去上班,甚至非常納悶為何他老婆會有 Monday Blue 這種東西,非常欠扁,但是個很有想法的人,前陣子吃飯談工作,他就分享他對於工作是否能夠做下去的想法,他覺得工作有三隻腳,若其中兩隻還在,這工作就還做得下去,若像我這位朋友三隻腳都站得穩穩地,就會跟他一樣愛死上班,若只剩一隻腳或一隻都沒,那也許是時候該離開。