Office 2010 小功能打敗 print screen 鍵

話說現在只要有MSN的帳號，都可以試用微軟 Office 2010 一年，我當然也就迫不及待下來用用看囉！

有興趣試用的人可以到微軟官方網站下載來玩玩看，記得準備好你的 MSN 帳號跟密碼喔！

一進到常用的 Word & Excel 看到版面跟功能其實跟2007大同小異，大概就多了一些新功能，這邊就介紹一個我覺得還不錯用的新功能：螢幕擷取畫面

Excel 2010 畫面

Word 2010 畫面

其實使用上還蠻簡單的，點選螢幕擷取畫面按鈕，會出現擷取的選項，上面部分是使用者當下正在使用的所有視窗，若要擷取某一個視窗整個畫面，就可以直接點選那個視窗的按鈕

選取的視窗內容就會直接貼到 Word or Excel 裡面，只會出現該視窗的擷取圖，背景不會出現（以前都要用print screen貼到繪圖軟體，再自己裁減需要的部分），表單會切換到圖片工具的格式

若只想擷取視窗中的一小部分，可以點選單中最下面的畫面剪輯

Word 畫面會自動收起來，跳到你開Word 視窗前的畫面，並有點像放了一張描圖紙上去的感覺，滑鼠會變成十字，這時使用者就可以利用十字選取需要的區塊後，選取的畫面就會自動貼到Word or Excel裡面

個人覺得這個新的小功能挺方便的，尤其是需要大量產出文件的時候，就不用用print screen先複製，再到繪圖軟體做裁減，節省不少時間。