2012年11月9日 星期五

求職筆記趴萬 Job Hunting Notes I - Resume & Cover Letter


新兵上任快要三個月,一直想說要把當初找工作準備的心得記錄下來,做為以後要再找工作的參考,可是卻一直偷懶,感覺再這樣下去不行,總有一天一定會忘光光,甚麼都想不起來,就像現在也就只能零零星星把一些還記得的東西記錄起來,不過這些僅為我自己的親身經驗,抄筆記讓自己以後不要想不起來,如果有不認同,歡迎提出不同的看法與意見。

Resume

Title 雖然重要,能有好的固然最好,但其實很多 HR 都知道 Title 的價值依公司而異,有的公司給的很大方,小小職位都可以給資深頭銜,有的公司很珍惜 Title 的價值,做了很多年還是給你工程師而已。

所以最重要的還是工作的內容寫了一些什麼,盡量用數字量化去呈現自己的績效,如果覺得實際數字很小,也可以用增加或減少百分比來呈現,最重要的是要強調,為什麼要做這件事,做了之後對公司有甚麼幫助,例如,如果只是寫我幫公司導入一個 XX 系統,看履歷的人會想為什麼要導這個系統,如果你可以告訴他,導入這個系統是為了管理存貨,讓存貨管理自動化,減少公司 50% 倉儲管理成本,一方面可以呈現自己的績效,另一方面也可以傳達給看履歷的人知道,你是知道自己為什麼要做這些事的。


Cover Letter

如果有 multi-function 的能力,可以準備一兩版不同的 cover letters,例如,正在尋找財務或行銷方面的工作,就可以準備兩版,針對不同的職務使用不同的 cover letter,若對某一公司特別有興趣,建議去公司的網站看看企業文化、核心價值,若有認識的人在裡面工作,可以試著問問公司喜歡甚麼樣子人格特質的人,利用這些資訊客製化你的 cover letter,傳達你是真的對這間公司有興趣,且真的適合這間公司,有時候當大家能力相當的時候,就是看你的人格特質與公司的企業文化有沒有契合來決定要不要錄取你。

此外,若有認識的人在你想去的公司裡面工作,問問看能不能幫忙內部履歷轉介,不要想說這樣是靠關係,有人幫你轉介也只是讓你的履歷比較容易被看到而已,況且你朋友搞不好還有機會賺到 referal 的獎金,至於能不能錄取,還是要看你自己面試的表現,尤其是好的公司,每天都那麼多人去投履歷,HR可能一個月才去開一次那個信箱,上百封的信一次湧進來,履歷很容易淹沒在大海裡面,內部人轉介的履歷,通常他們都多少會瞄一眼,因為他們相信,有能力的人會認識有能力的人,不過要記得,如果有幸錄取,記得要請那位幫你轉介的人吃個飯,或是買個小禮物送人家,小小動作可以讓人家覺得很貼心,也比較不會讓人家覺得你就只是在利用他。

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