2012年10月24日 星期三

[MS Words] 如何讓 Words 的表格跨越不同頁

現代工作上常常需要使用 Office 來文書處理,尤其 Words 更為很多公司經常使用的工具,莎莎一般都使用 Excel 來編輯表格,但很多非財會人員還是比較習慣用 Words,像今天小橘就在寫一份表格格式一開始就設定好的文件,寫到一半開始咕噥 "這是什麼爛表格,不要它分開的時候分開,該分頁的時候又不分頁..."

相信很多人也對 Words 表格的格式感到很頭痛,小莎久沒用 Words 的表格,突然被小橘問說為什麼我的表格自動跳下一頁,導致第一頁一大片空白,那就算了,寫到那頁最後,即使格子滿了,字也不會跑到下一頁,所以後來打的都看不到,如下圖,表格因為下一格的字太多而自動分頁,可是第二頁的字卻因為字太多,下面的字都不見了,小莎其實一時間也答不出來,後來稍微研究一下才找到解答,本著下次不要再重新摸索的精神,就來趕快抄個筆記!

其實這只是很簡單的一個表格設定,當遇到這種困擾時,只要選取你想改格式的表格,表格工具 (Table Tools)就會出現在上方工具列,選擇格式 (Layout)下面的選項(Properties)


1. 選取表格;2. 表格工具(Table Tools);3. 格式(Layout);4. 選項(Properties)

此時,表格選項視窗就會跳出來,請選取列(Row),將"允許列超越頁分隔線"打勾後,點選確定.

1. 列(Row);2. 將"允許列超越頁分隔線"打勾;3. 確定(OK)

這時你就可以看到你的表格乖乖聽話,不會在不該分開的地方分開囉!



相反的,如果你希望你同一格的內容都出現在同一頁,你也可以選取表格,然後到選項裡面去把"允許列超越頁分隔線"的勾勾拿掉,那表格裡的內容就不會被分割在不同頁囉!


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